Právní dokument
Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak provozovatel zpracovává osobní údaje uživatelů a osob evidovaných v aplikaci.
Tento text je pracovní návrh pro spuštění služby. Před ostrým placeným provozem jej doporučujeme zkontrolovat právníkem.
1. Správce osobních údajů
Dotazy k osobním údajům posílejte na e-mail mirek.jahoo@hotmail.cz.
Datum poslední aktualizace: 24. 5. 2026
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme zejména údaje zadané při registraci, přihlášení a používání aplikace: jméno, e-mail, telefon, firemní údaje, členství v podniku, role, nastavení účtu, dokumenty, kontakty, fakturační údaje, směny, úkoly, zakázky, stavební zápisy a technické záznamy o používání služby.
V aplikaci mohou být evidovány také údaje třetích osob, například zaměstnanců, klientů, dodavatelů nebo osob přítomných na zakázce. Za oprávněnost vložení těchto údajů odpovídá uživatel nebo podnik, který je do služby vložil.
3. Proč údaje zpracováváme
Údaje používáme k provozu služby, správě účtů, oddělení dat jednotlivých podniků, zabezpečení, zálohování a podpoře uživatelů.
Dále je používáme pro tvorbu dokladů, faktur, nabídek, exportů pro účetní, stavebních zápisů, směn, úkolů a dalších funkcí, které uživatel v aplikaci aktivně používá.
4. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména pro plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením, splnění právních povinností, oprávněný zájem na bezpečném provozu služby a v některých případech na základě souhlasu.
5. Zpracovatelé a služby třetích stran
Pro provoz aplikace můžeme využívat hosting, databázi, zálohování, e-mailové služby, nástroje pro skenování dokladů a případně AI zpracování. Tito dodavatelé mají přístup pouze v rozsahu nutném pro provoz služby.
Pokud bude do služby přidána analytika, marketingové cookies nebo externí AI poskytovatel pro obsah citlivější povahy, bude to v dokumentech a nastavení souhlasu doplněno.
6. Doba uchování
Údaje uchováváme po dobu trvání účtu a následně po dobu nutnou pro splnění právních povinností, ochranu práv, bezpečnostní audit a technické zálohy. Uživatel může požádat o export nebo výmaz údajů, pokud tomu nebrání zákonný důvod pro jejich další uchování.
7. Práva uživatelů
Máte právo požádat o přístup k osobním údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznést námitku proti zpracování. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete souhlas odvolat.
Máte také právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku.
8. Bezpečnost
Aplikace odděluje data podle podniku, používá přístupová oprávnění, HTTPS, zálohy a auditní záznamy. Přesto je důležité, aby uživatelé chránili své přihlašovací údaje a nastavovali přístupy pouze oprávněným osobám.